De Katholieke Scholengemeenschap Etten-Leur is met ingang van 1 april 2020 op zoek naar een:
directiesecretaresse
Het betreft in eerste instantie 5 dagen per week (40 uur) zwangerschapsvervanging van een collega.
Na afloop van deze periode resteert een dienstverband van 2 dagen per week (16 uur).
De KSE
Een teamgerichte, ambitieuze onderwijsorganisatie gericht op persoonlijke ontwikkeling:
• Ca. 2500 leerlingen en ca. 229 medewerkers;
• gymnasium, atheneum, havo en mavo;
• groot netwerk van onderwijsinstellingen en partners in de regio;
• een uitstekend werkklimaat en een prettige leerling-populatie;
• betrokken medewerkers;
• modern personeelsbeleid;
• goede onderwijsresultaten;
• de KSE heeft een hoofdlocatie met een aparte brugklaslocatie op eigen terrein. Beide gebouwen zijn goed geoutilleerd.
Wat ga je doen?
Je werkt onder verantwoording van de rector/bestuurder en bent belast met het verlenen van secretariële ondersteuning aan de rector/bestuurder. Bij deze taken kun je denken aan:
• Het behandelen van de voor de directie bestemde post, het signaleren van urgente (post)stukken en het bijvoegen van voor de afhandeling benodigde bescheiden;
• Het in overleg indelen en bewaken van de agenda van de rector/bestuurder en het daarbij onderkennen van het belang van te maken afspraken en het vervullen van een bufferfunctie;
• Het administratief en organisatorisch voorbereiden van vergaderingen en andere bijeenkomsten, notuleren en het bewaken van de voortgang en de afdoening/ afhandeling van de gemaakte afspraken en genomen besluiten;
• Het naar onderwerp of project aanleggen en bijhouden van werk- en vergaderdossiers ten behoeve van de directie;
• Het bewaken van tijdige en volledige aanlevering van de te archiveren stukken en het completeren van dossiers;
• Het naar eigen inzicht concipiëren van brieven en het daartoe verzamelen en bewerken van (aanvullende) informatie;
• Het onderhouden van (telefonische) contacten met medewerkers binnen de school en met externe instanties over algemeen inhoudelijke aspecten van in behandeling zijnde onderwerpen.
Wat breng je mee?
• Je werkt systematisch en beschikt over probleemoplossend vermogen;
• Je bent vaardig in het maken van notulen;
• Je werkt makkelijk met office 365;
• Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden;
• Je hebt inzicht in de organisatie, inrichting en werkwijze van een school;
• Je bent servicegericht en werkt graag samen met anderen aan goede resultaten;
• Je staat stevig in je schoenen en gaat efficiënt om met ad hoc werkzaamheden;
• Je bent ondernemend, kritisch en pragmatisch;
• Met deadlines ga je efficiënt om en je bent accuraat. Je coördineert planningen. Je houdt je eigen professionaliteit op peil en initieert nieuwe ontwikkelingen die bijdragen aan een professionele cultuur.
Ons aanbod
KSE biedt goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een fietsplan en bedrijfsfitness. Er is ruimte voor ontwikkeling en professionalisering van medewerkers. De werkomgeving is dynamisch en je komt terecht in een enthousiaste groep collega’s. De functie is ingedeeld in salarisschaal 6 van de cao vo.
Sollicitatie informatie
Indien je belangstelling hebt voor deze vacature nodigen wij je uit te reageren middels de knop “solliciteren” op deze webpagina. Sollicitaties via email kunnen wij helaas niet in behandeling nemen. Reageren op deze vacature is mogelijk tot 23 januari 2020.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met de heer J. de Coninck, conrector P&O, op het telefoonnummer 076-5015905.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Privacy statement
Stichting Katholieke Scholengemeenschap Etten-Leur hecht grote waarde aan je privacy. Wij gaan dan ook uiterst zorgzaam om met je gegevens. Deze gegevens zullen door ons vertrouwelijk worden behandeld en uitsluitend worden gebruikt voor werving- en selectiedoeleinden. Wij zullen geen informatie verstrekken aan derden, tenzij wij daartoe op grond van de wet verplicht zijn. De gegevens worden voor de periode van een jaar bewaard. Bij het gebruik van deze website is de algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Wij streven naar een goede afspiegeling van de maatschappij in ons personeelsbestand. Iedereen ongeacht geslacht, overtuiging of afkomst wordt uitgenodigd te reageren. Door het versturen van het sollicitatieformulier ga je ermee akkoord dat je persoonsgegevens worden verwerkt door onze organisatie en worden opgenomen in onze database.